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四川大学暑假放假通知模板

集团各单位:

根据国家有关规定和学校工作部署,结合后勤集团工作实际,经集团研究同意,现将2016—2017学年暑假放假时间及有关事项通知如下,请遵照执行。

一、放假时间安排

按照校历,2016—2017学年暑假自2017年7月19日起,至9月5日止。因国务院规定,为纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,2017年9月3日至5日全国调休放假,因此在校生报到注册时间调整为9月5日(星期六)、6日(星期日)。9月7日(星期一)起正式行课。各单位根据集团安排,结合本单位行业特点和工作实际,在保证各项工作正常运行、新学期开学及迎新工作准备全部到位的前提下,可分期分批安排职工轮休。

集团职工暑假轮休时间原则上在2017年7月22日至9月4日之间安排,下学期从9月5日(星期六)起正式上班,9月6日(星期日)正常上班。

二、有关事项和要求

㈠ 根据学校安排,2017年9月5—6日为在校生报到注册时间,9月11—13日为本科生补、缓考时间,9月11—12日为本科生新生报到时间,9月17—18日为研究生新生报到时间。饮食中心、水电中心、校园物管中心、宿管中心、校医院等有关单位要按照学校工作安排,提前做好在校生报到注册、新生入学、以及新学期开学的各项安排和工作准备,确保学生报到注册、新学期开学等各项工作有序顺利进行。各单位务必在9月10日前完成本科生新生入学所有准备工作,9月16日前完成研究生新生入学所有准备工作。集团将于9月10日、9月16日分别检查各单位研究生和本科生新生入学准备工作。

㈡ 各单位要严格执行假期值班值守制度,安排落实好值班人员,明确值班人员的职责和任务;暑假期间,各单位每天务必安排一位领导负责总值班,当值的总值班领导不得离开成都,必须保持电话畅通;在值班期间一旦发生事故或紧急情况,总值班领导和值班人员要第一时间赶赴现场妥善处理,最大限度避免事故发生,降低负面影响,减少事故损失。

各单位总值班领导和值班人员名单及电话号码,请于2017年7月16日上午12点前以书面和电子文档两种形式报送集团办公室,联系电话:85463009,电子邮箱:hqjtb@scu.edu.cn。

㈢ 各单位值班人员务必认真履行职责,坚持每班巡查记录和交接班签字制度,严禁擅自离岗、脱岗现象发生;单位负责人一定要加强督促和检查,重点要害部门(部位)必须坚持24小时值班值守,切实做好暑假期间的保密、防火、防盗、防洪、防雷、生产安全、食品卫生安全和疾病防控等安全工作,切实加强对现金、票证、物资、设备、水、电、气及易燃易爆、剧毒物品、药品、锅炉房及贵重精密仪器的管理,完善治安防范措施,配备必要的技术防范装置,杜绝一切安全事故发生。如遇突发情况、重大事件或敏感问题,必须立即妥善处理并按程序及时上报,确保暑假期间责任范围的安全稳定。

㈣ 集团各分管领导要在放假前亲自带队对分管部门的各项安全工作进行一次全面检查,对存在的问题要督促分管单位限时整改到位;各分管领导要切实抓好对分管单位相关工作的指导、检查、协调和落实。各单位要严格按照学校保卫处关于暑假放假前安全检查通知精神(见附件3)和集团要求,在集团分管领导的带领下,放假前对本单位责任范围内(包括商业摊点和外聘员工宿舍)的防火、防盗、防洪、生产安全、食品卫生安全以及传染病防控等安全工作和政治稳定工作进行全面的拉网式自查自纠,落实安全责任和各项安全制度,对自查中发现的安全问题和存在的安全隐患,必须及时整改到位;整改不了的,要及时以书面形式报告集团分管领导和办公室,并采取行之有效的措施确保本单位责任范围内的安全和稳定。各单位安全工作由第一责任人负责落实。各单位放假前安全检查和整改情况请于2017年7月16日上午12点前以书面和电子文档两种形式报送集团办公室,联系电话:85463009,电子邮箱:hqjtb@scu.edu.cn。

㈤ 各单位在放假前务必要对职工进行一次安全教育,包括防火、防盗、防洪、防煤气中毒、防食物中毒、防交通事故和意外事故等有关安全知识和防范措施教育,提高职工的安全防范意识、责任意识和政治敏感性。暑假期间,各单位不得以单位名义组织职工集体外出旅游。

㈥ 各单位负责人要明确自己的责任,带头树立全局观念、责任观念、服务观念、安全观念,主动地、创造性地做好学校和集团安排的各项工作;集团各单位负责人手机必须全天开机,确保通讯畅通,若因通讯联系不畅而造成工作失误和不良影响,将严肃追究责任。集团领导离开成都,必须向集团总经理和党委书记请假;集团中层干部离开成都,必须向集团主管领导请假并报集团办公室备案;各单位主要负责人离开成都必须向集团总经理、党委书记请假。

㈦ 集团办公室、各部门和各单位必须认真执行《川大后集委[2013]3号》文件精神,严格公车管理和使用审批手续,放假前务必将公车在规定时间停放在规定地点,并交回车辆钥匙,严禁因私出公车;值班必须使用的公车要严格履行审批手续;要提醒职工假期注意出行安全;凡在假期中未经审批违规出公车,集团将严肃追究相关责任,用车一切责任自负。

㈧ 各单位要按照假期服务的特点,切实做好假期日常运行服务保障、各项突击性任务及其它有关工作。特别是饮食中心、水电中心、宿管中心、校园物管中心、修缮中心等运行服务保障单位,务必要与学校相关部门密切配合,根据学校工作安排做好各项服务保障和维修抢修工作。

1.各单位要按照暑假和汛期的特点,切实做好特殊应急服务保障和防灾减灾工作,进一步完善防灾、减灾、救灾应急工作预案,落实防灾救灾具体责任人员和物资,配备必要设施设备,确保紧急情况下响应迅速、组织有序、处置得力;修缮中心牵头负责、校园物管中心和宿管中心协助配合,全面排查、清理地下管网,确保地下管网通畅;要全面做好屋顶防雨、防漏、防雷击措施,确保楼宇和设施设备安全。

2.饮食中心要安排落实好整个暑假期间三校区留校学生的饮食服务工作,确保食品卫生安全和饭菜价格质量稳定。

3.水电中心要切实搞好三校区水、电、气的安全正常运行,安排落实好有关设施设备的检修维保工作,确保师生工作、学习、生活的用水、用电、用气、开水、洗浴等按时正常供应。

4.宿管中心要安排好留校学生住宿,周密布置、妥善安排好搬迁学生的住宿,密切配合修缮中心加班加点抓好腾空学生宿舍的维修和保洁,在入学前全面做好2017级新生宿舍的准备;要利用假期精心准备,提前做好2017级新生生活用品的分装、打包、转运、存放和保管工作,采取切实有效地防火、防雨、防洪、防盗措施,确保新生生活用品安全。

5.校园物管中心要搞好三校区暑假期间的校园环境卫生、留校学生自习教室管理及校园保洁、绿化维护、防洪、消杀等各项工作,确保整个暑假期间师生有一个干净整洁的工作、学习和生活环境。

6.修缮中心要按照学校工作要求和集团办公会精神,妥善安排,周密布置,加班加点完成2013级搬迁学生和2017级新生宿舍的维修以及相关工作,确保2013级学生能按时搬迁到老校区、2017级研究生和本科新生宿舍入学前维修保洁全部到位。

7.各单位要利用假期时间相对比较集中的优势,切实做好本单位内部有关培训和维修工作,为下学期开学做好准备。

8.商贸中心要按照学校有关会议精神和集团要求,切实做好新校区商业街的全面整治改造、业态调整等相关工作,配合学校搞好大学生创新创业基地的建设。

9.江安校区各单位,要切实按照学校和集团的工作布置及有关要求,安排好暑期值班,根据暑期的特点切实做好相应的服务保障。

㈨ 暑假期间,集团实行领导总值班和江安校区24小时干部总值班制度,集团热线服务中心全天24小时值班(学校和集团值班电话附后)。当值的总值班领导不得离开成都市,务必保持电话24小时畅通;在值班期间一旦发生事故或紧急情况,总值班领导要第一时间赶赴现场指导有关单位妥善处理,最大限度避免事故发生,降低负面影响,减少事故损失;集团各单位值班人员、热线服务中心和江安校区总值班人员发现有关紧急情况和重要问题,要立即向集团总值班领导紧急汇报,并做好有关记录和回复。负责江安校区总值班的干部,对巡查中发现的问题或集团各单位反映的问题,要及时协调解决处理,并做好值班记录;与学生有关的问题要根据情况及时报告学工部总值班电话85997000,紧急情况或重大问题要按照应急预案要求第一时间报告集团领导、学工部领导和学校江安校区管委会领导,并积极参与、协调或配合妥善处理。

附件:1.学校和后勤集团值班电话

2.后勤集团江安校区暑假总值班安排

3.保卫处关于做好暑假前安全检查的通知

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